Iedereen
met een computer doet het:; mailen. De moderne variant van de postduif.
Sneller dan PostNL en absoluut niet meer omheen te komen. Ouderwetse
brieven worden steeds minder verzonden en elektronische post is
dé standaard. Maar mailen gaat niet altijd zonder zorgen.
Wat gebeurd met uw e-mail als uw computer crasht? En wat als u
vanaf meerdere computers uw mail wilt ontvangen en verzenden?
Afhankelijk van de (on)mogelijkheden
van uw mailprovider, maakt u gebruik van een of meer van de volgende
mailtechnieken:
POP
(Post Office Protocol)
Indien
u gebruik maakt van het POP(3) protocol, worden uw e-mails lokaal
op uw computer, telefoon of tablet bewaard. Eventueel zijn er nog
kopieën
op de mailserver te vinden, maar de kans is groot dat -indien
uw computer defect gaat u de e-mailberichten ook kwijt raakt.
Dit verouderde mailprotocol wordt steeds minder gebruikt, omdat
mailen vanaf meerdere apparaten niet praktisch is.
Voordelen:
• Binnengehaalde
mail kunt u ook lezen zonder dat er een internet verbinding
nodig is.
• Binnengehaalde
mail neemt geen ruimte meer in op de mailserver, tenzij anders
ingesteld op de client.
• Lage kosten
Nadelen:
• De
mail is alleen te lezen op de PC, telefoon of tablet waarop deze
is binnengehaald.
U moet zelf zorgen voor back-ups en migratie.
• Lastig
configureren. Vooral vaak de uitgaande mail.
• Mail
die eenmaal is binnengehaald kunt u niet meer nalezen in de webmail,
tenzij anders ingesteld op de clientt.
• Zeer onpractisch
indien op meerdere apparaten wordt gebruikt, daar er totaal geen
synchronisatie is van reeds beantwoordde, verzonden of verwijderde
mails.
• Geen antidiefstalbeleid, dus wipe of reset op afstand niet
mogelijk van mobiel apparaat.
IMAP
(Internet Message Access Protocol)
Bij
het gebruikmaken van het IMAP(4) protocol, worden uw e-mails op
de server bewaard, en een kopie van de berichten wordt lokaal op
de computer bewaard. Deze techniek heeft als groot voordeel dat
er eenvoudiger met meerdere computers een mailbox kan worden beheerd.
Berichten die op de ene computer zijn gelezen, zijn ook op de andere
computer automatisch als gelezen gemarkeerd. Verwijderd u een bericht
op de ene computer, dan verdwijnt deze ook op de andere computer.
Nadeel van deze techniek is wel, dat de mailserver zwaarder wordt
belast. De kans dat uw mailbox “vol” raakt is dan ook
aanwezig en hier dient de gebruiker op te letten.
Voordelen:
• De
email kan vanaf meerdere locaties (PC, Smartphone, tablet) tegelijk
worden bekeken en je ziet overal dezelfde mails
• Geen
migratie problemen bij een nieuwe apparaat
• E-mail wordt bewaard op de mailserver en dus ook
geback-upt
• Alle mail is ook te benaderen via de webmail
• Lage kosten indien de grootte van de mailbox in de gaten
wordt gehouden
Nadelen:
• Altijd een
internetverbinding nodig om de mail te kunnen lezen
• Lastig configureren.
Vooral vaak de uitgaande mail
• De
mailbox op de mailserver kan groot worden en 'vollopen'. Het is
belangrijk dat u met een IMAP uw mailquota in de gaten houdt en op
uw mailbox
bijtijds opruimt
• Geen synchronisatie
van agenda, contacten, notities enz. Dus alleen e-mail!
• Geen antidiefstalbeleid, dus wipe of reset op afstand niet
mogelijk van mobiel apparaat
Exchange (Microsoft's zakelijke mailoplossing)
Deze vorm lijkt
op de IMAP techniek, maar dan met het grote verschil dat ook contactpersonen,
agenda’s en notities gesynchroniseerd worden. Dit mailprotocol
wordt door bedrijven bij voorkeur het liefste ingezet, omdat collega’s
onderling agenda’s en contacten kunnen delen.
Voordelen:
• Flexibel,
betrouwbaar en optimalal beschikbaar
• Zeer makkelijk te configureren
• Migreren
van een account zeer simpel
• Alle onderdelen in Outlook worden automatisch gesynchroniseerd
met alle apparaten
• Standaard
gebruik van afwezigheidsmelding aanwezig
• Spamfiltering en antivirus standaard inbegrepen
• Antidiefstalbeleid, wipe of reset van mobiel apparaat op afstand mogelijk
• Nauwelijks beheer nodig en wordt grotendeels door de mailhoster voor
rekening
genomen
Nadelen:
• Hogere
kosten
terug >>
|