Verschillen tussen POP, iMAP en Exchange mail



Iedereen met een computer doet het:; mailen. De moderne variant van de postduif. Sneller dan PostNL en absoluut niet meer omheen te komen. Ouderwetse brieven worden steeds minder verzonden en elektronische post is dé standaard. Maar mailen gaat niet altijd zonder zorgen. Wat gebeurd met uw e-mail als uw computer crasht? En wat als u vanaf meerdere computers uw mail wilt ontvangen en verzenden?
Afhankelijk van de (on)mogelijkheden van uw mailprovider, maakt u gebruik van een of meer van de volgende mailtechnieken:

POP (Post Office Protocol)

Indien u gebruik maakt van het POP(3) protocol, worden uw e-mails lokaal op uw computer, telefoon of tablet bewaard. Eventueel zijn er nog kopieën op de mailserver te vinden, maar de kans is groot dat -indien uw computer defect gaat u de e-mailberichten ook kwijt raakt. Dit verouderde mailprotocol wordt steeds minder gebruikt, omdat mailen vanaf meerdere apparaten niet praktisch is.

Voordelen:
• Binnengehaalde mail kunt u ook lezen zonder dat er een internet verbinding nodig is.
• Binnengehaalde mail neemt geen ruimte meer in op de mailserver, tenzij anders ingesteld op de client.
• Lage kosten

Nadelen:

• De mail is alleen te lezen op de PC, telefoon of tablet waarop deze is binnengehaald. U moet zelf zorgen voor back-ups en migratie.
• Lastig configureren. Vooral vaak de uitgaande mail.
• Mail die eenmaal is binnengehaald kunt u niet meer nalezen in de webmail, tenzij anders ingesteld op de clientt.
• Zeer onpractisch indien op meerdere apparaten wordt gebruikt, daar er totaal geen synchronisatie is van reeds beantwoordde, verzonden of verwijderde mails.
• Geen antidiefstalbeleid, dus wipe of reset op afstand niet mogelijk van mobiel apparaat.


IMAP (Internet Message Access Protocol)

Bij het gebruikmaken van het IMAP(4) protocol, worden uw e-mails op de server bewaard, en een kopie van de berichten wordt lokaal op de computer bewaard. Deze techniek heeft als groot voordeel dat er eenvoudiger met meerdere computers een mailbox kan worden beheerd. Berichten die op de ene computer zijn gelezen, zijn ook op de andere computer automatisch als gelezen gemarkeerd. Verwijderd u een bericht op de ene computer, dan verdwijnt deze ook op de andere computer. Nadeel van deze techniek is wel, dat de mailserver zwaarder wordt belast. De kans dat uw mailbox “vol” raakt is dan ook aanwezig en hier dient de gebruiker op te letten.

Voordelen:
• De email kan vanaf meerdere locaties (PC, Smartphone, tablet) tegelijk worden bekeken en je ziet overal dezelfde mails
• Geen migratie problemen bij een nieuwe apparaat
• E-mail wordt bewaard op de mailserver en dus ook geback-upt
• Alle mail is ook te benaderen via de webmail
• Lage kosten indien de grootte van de mailbox in de gaten wordt gehouden

Nadelen:

• Altijd een internetverbinding nodig om de mail te kunnen lezen
• Lastig configureren. Vooral vaak de uitgaande mail
• De mailbox op de mailserver kan groot worden en 'vollopen'. Het is belangrijk dat u met een IMAP uw mailquota in de gaten houdt en op uw mailbox bijtijds opruimt
• Geen synchronisatie van agenda, contacten, notities enz. Dus alleen e-mail!
• Geen antidiefstalbeleid, dus wipe of reset op afstand niet mogelijk van mobiel apparaat


Exchange (Microsoft's zakelijke mailoplossing)

Deze vorm lijkt op de IMAP techniek, maar dan met het grote verschil dat ook contactpersonen, agenda’s en notities gesynchroniseerd worden. Dit mailprotocol wordt door bedrijven bij voorkeur het liefste ingezet, omdat collega’s onderling agenda’s en contacten kunnen delen.

Voordelen:
• Flexibel, betrouwbaar en optimalal beschikbaar
• Zeer makkelijk te configureren

• Migreren van een account zeer simpel
• Alle onderdelen in Outlook worden automatisch gesynchroniseerd met alle apparaten
Standaard gebruik van afwezigheidsmelding aanwezig
• Spamfiltering en antivirus standaard inbegrepen

• Antidiefstalbeleid, wipe of reset van mobiel apparaat op afstand mogelijk
• Nauwelijks beheer nodig en wordt grotendeels door de mailhoster voor rekening genomen

Nadelen:

• Hogere kosten

 

terug >>